В любом офисе хорошей компании обязательно стоит особый аппарат, который уничтожает документы. Этот помощник так и называется – уничтожитель документов, но имеет и второе название – шредер. Чтобы правильно выбрать этот аппарат, стоит ознакомиться со статьей ниже.
Особенности и виды шредеров
Шредер представляет собой электрическое устройство, которое очень мелко измельчает бумагу. Это необходимо для того, чтобы важные бумаги, документы не могли быть используемыми мошенниками в своих нуждах. Прежде чем выбрать такой важный и необходимый аппарат, следует знать основные типы. Всего их три:
- Офисный.
- Архивный.
- Персональный.
Каждый из них разнится по способу измельчению. Чтобы выбрать необходимый нужно посмотреть варианты и сравнить цены. Персональные уничтожители документов с виду небольшие по вместимости и производительности. Представляют собой корзину с крышкой, емкостью примерно на 20-25 литров. Этого хватает для небольшого количества макулатуры.
Офисные наиболее крупные, острые, производительные в связи с большим количеством бумаги и документов. Чаще всего в офисы именно такие и приобретаются, потому что объем документов обычно больше.
Архивные самые большие варианты, потому что переработка бумаги предполагается архивного типа, где информация повышенной секретности и ее очень много. Там процесс бумаги практический непрерывный, в этой связи емкость и долгая работа необходима для этих устройств.
Разновидности по степени резки
Помимо объема шредеры делятся еще по степени секретности. Степень секретности определяется размером бумажек, на которые документы режутся. Этот факт будет тоже определяющим при выборе конкретной модели. При этом степень секретности – это мировой стандарт для всех вариантов техники, выглядит следующим образом:
1 уровень – ширина бумаги 12 мм разной длины. Обычно для данного типа подойдут листы общей информации, без личных и конфиденциальных данных.
2 уровень – полоса бумаги меньше в 2 раза – 6 мм, тоже длина неограничена. Распечатки переписок, не слишком важные бумаги тоже возможно переработать.
3 уровень – ширина бумаги 2 мм и при этом длина полосок маленькая. То есть устройство размалывает бумагу на мелкие частички. Пример 4х6 мм. Подходит для резки документов типа накладных или счет-фактур.
4 уровень – фрагменты еще меньше, порядка 2х1 5мм, для важных и секретных документов.
5 уровень предполагает размер 0,8х12 мм и даже бывает меньше, т.е. фрагменты бумаги напонимают песок или пыль, совсем мелкая крошка. Используется в организациях повышенной секретности.
Таким образом, прежде чем выбрать правильно и корректно измельчитесь, следует понимать в каких объемах будет уничтожаться бумага и какая именно информация. Потому что размер и цена будут зависеть от важнейших характеристик, рассмотренных в статье.
