Открытие и развитие малого бизнеса требует внимания к различным организационным вопросам, включая составление и подачу отчетности. Руководителю необходимо заранее решить, как будет вестись бухучет. Наем штатного специалиста не всегда целесообразен, из-за чего актуальными становятся бухгалтерские услуги специализированных фирм. Аутсорсинг получает все большее распространение из-за ряда преимуществ, что делает его рекомендованным вариантом для любых компаний.
Преимущества бухучета на аутсорсинге
Среди преимуществ и особенностей аутсорсинговой бухгалтерии выделяют следующие:
- бухгалтерия не привязана к одному специалисту, с которым приходится считаться и которого нельзя отпустить в отпуск из-за постоянной загруженности;
- компетенция и профессионализм сотрудника обеспечиваются его фирмой, что гарантирует качество предоставляемых услуг;
- в случае ошибок и нарушений по срокам подачи документации аутсорсер компенсирует штрафы в соответствии с контрактными обязательствами;
- в работе аутсорсера оплачивается результат, а не затраченное время, что гарантирует высокую производительность и эффективность;
- на аутсорсинг можно перевести как всю бухгалтерию, так и ее часть в зависимости от условий бизнеса.
Для руководителя малого бизнеса перевод бухучета на аутсорсинг значительно упрощает весь документооборот. Это помогает сосредоточиться на вопросах развития, не отвлекаясь на рутинное оформление документов.
Когда стоит переходить на аутсорсинг?
Бухгалтерию переводят на аутсорсинг в следующих случаях:
- компания только создана и наем штатного бухгалтера не оправдывает затрат на содержание сотрудника;
- сложно найти квалифицированного бухгалтера, способного эффективно справляться с поставленной задачей;
- финансовые операции компании немногочисленны, из-за чего постоянное содержание бухгалтера также становится нецелесообразным;
- руководителю требуется помощь специалистов по оптимизации и устройству бухгалтерского учета;
- необходимо разгрузить собственную бухгалтерию, передать часть операций другому специалисту.
Ведение бухгалтерского учета передают на аутсорсинг и при нескольких учредителях. Это позволяет избежать конфликтов между ними.
Современные способы взаимодействия и отслеживания делают бухгалтерский аутсорсинг востребованной услугой на любых уровнях бизнеса. К нему обращаются небольшие компании и крупные организации ввиду большей эффективности и надежности.
